全院各班级、全体同学：
暑假降至，为保障同学们过一个平安、愉快的假期，根据学校有关文件精神，结合我院实际，现将放假的有关工作布置如下：
一、学生考试结束即可离校，新学年学生报到时间为8月30日，8月31日、9月1日三天，同学们要按时返校并持学生证到科技楼7楼教务科办理注册手续。按照学校规定：因故不能在9月1日之前返校者，应当以书面形式向学工组请假。超过学校规定期限1周未注册而又无正当事由的学生，其当学期所选课程（包括由选课系统自动为学生选定的相关课程）无效，不得参加课程考评和考试。超过学校规定期限2周未注册而又无正当事由的学生，其行为视为自行放弃学籍，学校对其作退学处理。
二、各班级班长请统计好暑假期间同学的具体去向和联系方式，以备遇突发事件能够联系到学生本人。统计表于7月4号中午12点前交本年级辅导员。
三、班级请对同学进行“防火、防盗、防诈骗、防交通事故”的安全教育，增强学生安全防范意识，提高自防能力。并提醒同学在外出旅游、回家及返校期间，要特别注意防盗、防骗、保障人身和财物的安全。
四、学生离校前要关好门窗和水电开关，贵重物品要妥善保管，不要滞留宿舍，防止失窃和意外事故发生。
五、学生留校期间遇到意外，请及时联系辅导员；若发现紧急情况或可疑人员，请及时与公安机关或保卫处联系。电话：匪警110 火警119 保卫处87541110，87543564。
外国语学院学工组
2007年6月29日
