全院各班级：
学校即将开展2007—2008学年度优良学风班的评选活动，请各班级认真组织学习《华中科技大学优良学风班评选暂行条例》，做好材料整理和申报工作。
现将有关具体事项通知如下：
一、参加优良学风班评选的请附如下材料：
1）填写《优良学风班申报表》；
2）班级创优活动计划和创优活动总结。内容应包括班级积极开展以学术活动为主的第二课堂活动和社会实践活动或义工活动并取得的实际成果；
3）该学年三门以上主要课程任课教师对班级学习状况的评价；
4）该学年上、下学期全班学生考试（考查）成绩一览表和英语四六级成绩单或专四、八成绩汇总表或日语、德语等级考试成绩汇总表；
5）班级参加党校学习并已结业的学生名单；
6）各项荣誉表彰证书或资格证书的复印件；
7）如在国内外正式发行（有刊号）的学术性刊物上发表文章，且为第一作者或第二作者（第一作者为指导老师），请附所发表刊物目录及文章首页的复印件。
二、相关说明
1、四六级和各专业等级考试成绩单汇总表由班级自制，学院审核后，统一加盖院系教务专用章；
2、班级上下两学期成绩单班级自行准备好，学院审核后统一加盖教务章；
3、党校结业的汇总学生名单，学院审核后统一加盖党总支章。
三、关于评优的时间安排
1、各班级在院网站上下载评优申报表，9月24日晚上9点前申报材料交学工组助理邵金鹏，《优良学风班申报表》电子版请一并发送到673170455@qq.com。
外国语学院学工组
2008年9月20日
