全院各班级：
为进一步推进学生会“源于同学，服务同学”工作理念的提升，发挥好学生会作为同学和学院以及学校间桥梁作用，现将学生会2008年1月-2008年7月的工作报告予以公布，欢迎广大同学积极参与评议并就学生会应该从哪些方面服务同学提出自己的合理建议。
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外国语学院分团委
2008年9月23日
外国语学院团学联工作报告
2008年1月-2008年7月
一、外国语学院团学联简介
外国语学院团学联是在校团委和学院党总支的领导下、学院分团委的具体指导下开展学生工作的学生组织。
工作中认真贯彻学生工作思路和精神，以服务同学为宗旨，开展各项学生工作，全面发挥团学联“上情下达，下情上报”的纽带作用。在全院范围内,作为积极向上学生的优秀组织,外国语学院团学联在学院各项工作中努力发扬模范先锋作用,旨在整个学生内部打造模范形象,进而推动促进院内各项工作的顺利开展。在全院36个院系的学生工作中,外国语学院团学联根据自身优势,积极承担各项工作及承办校级特色活动,努力打造优秀团体的整体形象。
我们积极以校团委本院分团委的指导思想为工作思路，以学术、文体活动为载体，配合本年度的校园文化节、科技节，开展积极向上的校园文化、科技活动，并根据院系营造了良好的校园文化科技氛围；同时，结合我院的实际情况，广泛开展了形式多样的社会实践活动，达到了学以致用的目的。此外，各部门之间系统地配合，互助有无，使团学联的各项工作得以顺利进行，取得了一定的成绩。
外国语学院团学联由主席团（主席1名，分团委副书记1名以及副主席3名，办公室主任1名）及其下设的13个部门组成。它们分别是学术部、科技创新部、新闻部、心理部、权益部、文艺部、外联部、组织部、宣传部、社会实践部、体育部、女生部和网络部。分团委副书记具体落实分团委的指示，指导团的假设；学生会主席带领主席团，指导各部门工作运转；各副主席具体负责指导相关部门工作。
二、总述
在过去的一个学期里，我们学生会各部门通力合作，开展了很多有意义的活动，为同学们打造了展现自我的平台，增强了同学们的综合素质。在此期间，我们取得了一些可喜的成绩，但是也有很多的不足。为了将来能更好地服务同学们，丰富同学们的学习生活，现将学生会的工作情况总结如下：
三、学生会工作总结
学生代表大会之后产生的新主席团，在校团委、院党总支和院分团委的领导下，校学生会与各兄弟院系的帮助下，以及各个部门的大力配合下，将各项工作有条不紊地展开，恰当地行使了主席团的职责，在前人的光荣传统和宝贵经验之上，结合同学们的实际情况和要求，尽自己的努力帮助同学们解决生活和学习上的问题，丰富同学们的课余生活，并且加强学院领导和学生之间的沟通，从而能够更好地为同学们服务。在此之余也注重了和外院的交流，开展了一些和其他兄弟院系的合作，为以后的进一步协作奠定了良好的基础。
在工作的过程中，主席团也暴露出一些问题和不足: 主席团人员分工欠明确，合作意识不够；在某些活动的组织上，由于经验的缺乏，对活动的总体效果考虑欠周密；外联工作的严峻性和重要性没有及时意识到；对学生会部分工作人员工作热情和积极性不高问题没有给予重视。
下面对08年上半年学生会各项工作进行一个整体的总结，希望能够从中发现我们的优点并予以继承和发扬，对于缺点和不足要坚决改进，让学生会可以更好地服务于学生。
1、院分团委换届：
本学期我院迎来了新一届的分团委领导成员，沈挺老师因学习原因不再担任分团委书记职务，学院辅导员、兰行行老师被任命为我院分团委书记， 06级本科生付直波为新任分团委副书记。 院会各成员都对新任分团委书记兰行行老师充满信心，新任分团委第一副书记付直波同学经过很多活动组织策划的锻炼，其能力可以胜任这一职。
院会各部门和成员能够认真按照院党总支和院分团委的指示，积极努力，进取向上，团结一致，上下一心，决心为同学们更好地服务。
2、制度完善:
通过对以往工作的总结，我们充分的吸取经验同时也发现不足，对于学生会的建设，基础是重中之重。经过兰行行老师、学生会、以及外国语学院其他各组织的努力，我们建立了相应的办法、制度，不同的制度见相互联系，相互制约，旨在提升外国语学院整体学生的综合素质，学生会以及学院的建设起到了积极的作用。具体如下：
《外国语学院本科生请假制度》
《学生出勤情况登记簿》
《班集体建设和发展历程工作簿》
《华中科技大学外国语学院优秀班集体建设办法》
《华中科技大学外国语学院文明寝室建设办法》
《外国语学院关于进一步规范学生宿舍电脑使用的通知》
《华中科技大学外国语学院紧急情况联系表》
3、各级例会：
在院会例会中，分团委书记、主席团成员和各部部长畅所欲言，各抒己见，为学校以及学院的活动提出了很好的建议。但是，有些部长多次缺席两周一次的院会例会，希望各个部长加强对院会例会的重视。
本学期加强了对部门例会的监督，在办公室的协助下，除极个别部门外，其他部门的例会进行的比较顺利而且都按时召开，及时汇报和总结工作，同时也丰富了新部员的工作经验。
我院主席和各个部长出席校会的情况比较理想，基本都按时出席，在校会的反应逐渐变好，希望大家继续重视校会的内容和精神，仔细领会并将之传达到学院。
希望主席团和各个部门加强对各级会议的重视，在立足效率的基础上，要恰当地发挥出其应有的效果。
4、校会方面的交流和沟通：
本届主席团成员加强了和校会相关负责人的沟通和交流，以期通过他们的指导，进一步准确领会相关活动的精神并规范学院的学生会工作。在和校会的交流中，我们发现了院会自身的一些问题，及时地对其改正，校会提出的中肯的建议，我们尽量采纳接受。很多活动的策划都会在第一时间上交校会相关负责部门进行审批和修改，即使不是校会牵头的活动，通过校会主席团和相关领导成员的修改，也会极大地提高我们的活动质量。同时对于校会下达各个院系的任务，我们都给予大力支持，积极参加校会举办的各项活动，也为我院在校会赢得了较为良好的口碑。
希望在今后的工作中，这种作风可以继续保持下去，以后的主席团成员也要继承好。也要多参加校会组织的面向院会主席的活动，尽可能和校会的活动方向一致，同时可以加强我院和他院的交流。
5、各项传统活动进行顺利：
我们本次文化节硕果累累，本学期按照校会和院党委的指示，我院依旧保持了一些颇具特色的传统活动，英语配音大赛无论是从承办效果还是队员成绩都是不错的，而参与项目，可以说在我们重点选择的项目中获奖率在百分之九十以上．在总体来说相当不错。健美操大赛通过文艺部等部门的积极组织以及07及同学的刻苦训练，最终表现也非常出众。与此同时，我院团学联大力支持各兄弟院系承办的活动，我们根据我院自身特点，如人数有限，女生比例较高，在文化节前期策划结束之后，主席团成员便认真分析各项活动，最后我们选择了几个适合我院同学的活动进行组织策划．由各部门分别组织报名参赛，比赛进程中我们在院内大力宣传，及时到位地传达信息，在我们的共同努力下，此次文化节参与活动成绩非常不错。如我院同学在如：“真假公主”，“模特大赛”等系列校园文化节活动中都取得了优异的成绩。
但是，也有部分问题出现，比如说有些活动有院系推荐及自主报名两种报名方式，而由于信息传达有误，有同学自主报名，而在比赛进程中没有得到团学联的组织指导，最后成绩不佳，以后的工作中会多加改善。
院内特色活动，外语歌曲大赛和“2+1”男女混合趣味篮球赛一如既往地得到了学院很多同学们的欢迎。这些活动在我院举办了数次，声誉比较好而且本身也很贴近学生们的生活，反应很热烈。
针对我院传统活动，主席团提出如下建议，保留并且发扬我们的传统项目，做好做精。同时院的特色活动要注意前期外联的工作，尽量不让好的有创意的活动因为经费不足而流产。
上述便是对于08年上半年学生会工作工作的一个大致回顾，我们可以从中吸取有用的经验并且及时纠正存在的错误，加强学生会内部的团结凝聚，以及同其他院系的交流与合作，仔细学习领会学校相关文件的精神，多听取校会相关负责人的宝贵意见以促进我院各项活动的开展。
四、团学联工作展望
“在学习中进步，在服务中创新”，这是本届团学联的自身定位。作为院内最主要的学生组织，本届团学联十分注重团学联的自身建设和内部规划，并以“服务同学”作为我们的工作宗旨。在上一届团学联的基础上，本届团学联也在不断学习，不断完善自我，不断创新．
第一．坚持团学联的发展方向，对团学联的工作进行长远规划，实现团学联工作开展的可持续性。
明确团学联的发展方向是学生会建设的当务之急、头等大事。只有明确了发展方向，对团学联的工作进行长远规划，才能在今后的工作中坚持和贯彻团学联的宗旨和方针，使今后的工作有条不紊的进行，不会因个人主观原因而使学生会的工作偏离正轨。
第二．不断加强团学联内部建设，健全和完善团学联的工作机制和制度。
吸收广大同学中的积极分子加入团学联组织，提高团学联成员的整体素质。加快制度，办法的实施，并根据新情况逐步完善体制。
第三．坚持贯彻“提高自己，服务同学”的宗旨，坚持“以日常服务为中心，点、线、面结合”的工作思路，提高服务同学的能力。
第四．加强与兄弟院系学生会、各社团、各大媒体学生组织联系，使团学联工作的开展更高效。
充分发挥自身优势，利用自身资源，与兄弟院系学生会等学生组织进行沟通，实现优势互补，资源共享。通过跨院系开展活动，如：迎新晚会、扫盲舞会等，促进院系之间广大同学的交流。院系学生会的主要干部进行不定期的座谈，交流工作经验、心得。使我院团学联的工作开展更顺畅，资源更丰富。
第五．坚持开展日常服务，积极承办校型活动。不断丰富实践活动，课余生
活，满足同学日益增长的课余需求。切实发挥桥梁纽带作用，积极协助学校、本院抓好学风建设，思想道德建设，为同学的成长成才做出积极的贡献。
本学期我院团学联的工作可以说是硕果累累，但是，我们在肯定以上成绩的同时，也必须认清自身存在的缺点和不足：
（1） 部分活动开展的前期规划中未能提前预见可能出现的矛盾和问题，导致后期执行遇到一定的困难。
（2） 各部门的协调性仍不足，部门间交流有待进一步加强。
（3） 有部分活动，参与活动的人员范围还不够广泛。
（4） 部分活动宣传力度不够，未能充分利用校内外媒体，使部分活动的效果未能达到应有的体现。
（5）团学联带动各班级发展还有待加强。
（6）网络工作平台有潜力继续发展，此工作模式适应于学生组织，在以后的工作中将加强．
团学联是联系学校和学生的桥梁，我们的工作将继续以服务同学、提高素质、鼓励创新为宗旨，锲而不舍，锐意进取，一如既往地推进、开展外国语学院的团学联工作。相信经过不断努力，我们在以后的日子里会不断进步，使团学联的作用得到充分体现，使团学联这一真正意义学生组织的职能得到最大发挥。
外国语学院团学联
2008年9月15日
