全院本科、研究生各班级：
外国语学院定于5月12日（周四）14：30在科技楼南楼104室召开2015学年度学生先进集体和优秀个人表彰大会，现将相关事宜通知如下，烦请各班级积极配合。
一、参会人员
学院领导、教师代表、全体学工组老师、学生领奖代表，学生参会代表。
二、领奖代表
1、2015年湖北省大中专学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动先进个人；
2、2015年“国家奖学金”获奖者；
3、2015年“国家励志奖学金”获奖者；
4、2015年“校三好学生”获奖者；
5、2015年“校优秀学生干部” 获奖者；
6、2015年“校优秀共青团干部”领奖代表；
7、2015年“校优秀团支部标兵”领奖代表；
8、2015年“校优良学风班”代表；
9、2015年研究生“国家奖学金”获奖者；
10、2015年“三好研究生”获奖者；
11、2015年“优秀研究生干部”获奖者；
12、2015年外国语学院 “自强大学生标兵”
13、2015年外国语学院 “自强之星”
14、2015年“校本科生工作先进单位”领奖代表
15、2015年“校研究生工作先进单位”领奖代表
16、2015年 “党旗领航工程”优秀组织单位、学风建设先进单位领奖代表
17、2015年“校科技创新先进集体”领奖代表
18、2015年“校十佳研究生会”领奖代表
19、2015年“校十佳特色党日”、“十佳特色党支部”、”十佳特色党支书”
领奖代表
20、2015年“校大学生科技节优秀组织奖”、“雷锋月活动校十佳院系”领奖代表
21、2015年”校十佳特色健康品牌活动”领奖代表
22、2015年“校十佳特色团日”领奖代表
23、2015年“学术道德驻我心，诚信之风驻我行”主题十佳院系领奖代表
三、座位安排
学院领导、教师代表、辅导员老师等就座于会场第一、二排嘉宾席，领奖代表就座于领奖席，学生代表就座于观众席，具体座位安排详见《附件：表彰大会座位分布图》。
四、注意事项
1、请大一各班安排8名学生代表参会、大二各班安排5名学生代表参会、大三安排3名学生代表参会、研一安排20名学生代表参会。（参会代表与领奖代表不重合）
2、全体参会人员于5月12日（周四）14:30前入场完毕；领奖代表于下午14:00入场完毕。会场入口处设有签到台，请参会人员签到后有序入场，领奖代表按照座位背签对号入座。请全体参会人员按照以上时间入场。
3、请全体参会人员认真查看《附件：表彰大会座位分布图》；请工作人员提前将座位安排和颁奖顺序告知领奖代表，并请领奖代表熟悉上下台路线，以便颁奖环节顺利进行。
4、会议开始后，请全体参会人员将通讯工具调成振动状态，注意保持会场安静，尽可能不随意走动，不得提前退场。会议结束后，由相关工作人员组织学生有序退场。
5、请获奖同学于5月12日-13日到学工组（科技楼南楼111）领取证书。
非常感谢各位领导、老师、同学们的支持与配合！如有疑问，请致电外国语学院学工组，87556074。
外国语学院
2016年5月6日
