院系各班级:
根据教务处有关规定，我院现开展2016年本科生赴海外学习交流资助申报工作，请符合条件的2016年有出国交换经历的同学（原则上全学年总加权成绩在50%以上，若有省级专业比赛获奖经历可破格；未完成海外学校学分兑换的同学以出国前总加权成绩排名为准），根据通知及资助办法准备相关材料，于9月12日中午12点前交至学工组（逾期视为自动放弃）各年级辅导员处进行材料审查。具体需提交纸质版材料如下：
1. 华中科技大学赴海外学习交流资助申请表（见通知附件2，需打印后手写；信息不全或虚假视为弃权）
2. 国外学校的接收函（offer等）
3. 全学年总加权成绩单（hub系统导出后打印并签字）
4. 省级专业比赛获奖证书复印件（仅限申请破格推荐的同学）
5. 海外学校学期成绩单（仅限未完成学分兑换的同学）
备注：因为时间紧迫、候选人数较多，请各位同学一定注意时间节点，未能按时提交合格材料的同学视为自动放弃。望端正态度，严肃对待。
附件：
关于申报2016年本科生赴海外学习交流项目资助的通知.pdf
外国语学院学工组
2016年9月8日
