全院本科、研究生：
2016年，我院学生工作以培养扎根中国、放眼世界的外语类综合型人才为目标，全院学生脚踏实地，勤勉好学，在各个方面取得了新的突破。为表彰先进，我院定于2017年5月25日（周四）14：00在科技楼南楼104报告厅召开2016-2017学年度学生先进集体和优秀个人表彰大会，现将相关事宜通知如下，烦请各班级积极配合。
一、参会人员
院领导、系主任、教师代表、学生领奖代表，学生参会代表
二、领奖代表
2016年“国家奖学金”获得者代表；
2016年“国家励志奖学金”获得者代表；
2016年国家级学科竞赛获奖者代表；
2016年省级学科竞赛获奖者代表；
2016年湖北省大学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动优秀团队代表；
2016年校“优秀党员” 获奖者；
2016年校“十佳党支部书记” 获奖者；
2016年校“三好学生”获奖者；
2016年校“三好研究生”获奖者；
2016年校“优秀共青团干部”获奖者代表；
2016年校“优秀共青团员” 获奖者代表；
2016年校“优秀学生干部” 获奖者代表；
2016年校“优秀研究生干部”获奖者代表；
2016年校“先进学生党支部”获奖支部代表；
2016年校“十佳研究生党支部”获奖支部代表；
2016年校“十佳研究生特色党日”获奖支部代表；
2016年校“暑期社会实践优秀组织单位”获奖单位代表；
2016年校“ 雷锋月志愿服务活动优秀组织单位”获奖单位代表；
2016年校“十佳研究生会”获奖单位代表；
2016年校“研究生运动会优秀组织奖”获奖单位代表；
2016年校“十佳院系官微” 获奖单位代表；
2016年校“优秀团支部”获奖支部代表；
2016年校“十佳研究生特色团日”获奖支部代表；
2016年校“二十佳特色团日” 获奖支部代表；
2016年“校优良学风班”获奖班级代表；
2016年 “华工杯”男子篮球赛冠军领奖代表；
三、座位安排
学院领导、教师代表等就座于会场第一、二排嘉宾席，领奖代表就座于领奖席，学生代表就座于观众席，具体座位安排详见《附件：表彰大会座位分布图》。
四、注意事项
请大二每班安排6名学生代表参会，大三每班安排5名学生代表参会，大四每班安排2位代表参会，研一、研二各安排15名学生代表参会（参会代表与领奖代表不重合）；
请领奖代表以及志愿者于5月22日（周一）晚7点至科技楼南楼104报告厅彩排；
请领奖代表于5月25日（周四）下午13:30入场，全体学生代表于13：50前入场完毕。会场入口处设有签到台，请参会人员签到后有序入场，领奖代表按照座位背签对号入座。请全体参会人员按照以上时间入场；
请全体参会人员认真查看《附件：表彰大会座位分布图》；请工作人员提前将座位安排和颁奖顺序告知领奖代表，并请领奖代表熟悉上下台路线，以便颁奖环节顺利进行；
会议开始后，请全体参会人员将通讯工具调成振动状态，注意保持会场安静，不随意走动，不得提前退场。会议结束后，由相关工作人员组织学生有序退场。
感谢各位同学们的支持与配合！如有疑问，请致电外国语学院学工组，87556074。
外国语学院
2016年5月19日
