为建设和谐校园，加强学生宿舍管理，根据校研工部《关于博士生公寓2019年3月分配方案和搬迁工作的通知》和博士生社区管理委员会拟定的分配细则，外国语学院本着平等自愿、公开透明的原则开展本次博士生公寓分配工作，通过前期意见征集和讨论，最终制定分配方案如下：
一、分配对象
我院全体在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生
二、房源指标
根据研工部分配计划，本次博士生公寓分配中，我院男生房源1间；女生房源1间。
三、分配细则
1. 本次分配采用随机抽签的方式，男女生分开进行；
2. 拟定于3月28日下午在科技楼南楼111进行现场抽签，具体时间另行通知；
3. 在学院抽签拿到名额的同学拟定于4月2日上午9:30—11:30前往博士生之家进行抽签确定房间；（如本人无法到场，可委托一名同学携带院系证明的委托书和双方证件代为抽签）。抽签后自行前往研究生宿舍管理中心办理调整手续。逾期未办理的，将视为放弃入住资格。
4. 请准备报名本次博士公寓分配的博士生于3月27日22:00前按照“姓名+性别+电话+申请博士生公寓”的形式发邮件至德育助理牛晨波邮箱：1085785847@qq.com。未在规定时间内发送报名邮件的博士视为自动放弃。若报名了本人无法现场抽签，请指定同学帮忙代抽，并在邮件中说明；若报名了后选择放弃，请务必提前邮件告知。
四、其他注意事项
1．博士生双人间和无障碍单间仍由研工部根据实际情况予以审批，不在此次分配范围内。
2. 搬迁工作在4月10日前完成搬迁，搬迁完毕后到原宿舍楼栋退还原宿舍IC门卡或房间钥匙。
3. 对于已申请住在校外的博士生，需要先向学校申请校内的宿舍并缴纳住宿费，才可拥有参与本次博士生公寓的分配资格。
外国语学院
2019年3月22日
