为建设和谐校园，加强学生宿舍管理，根据校研工部《关于博士生公寓2018年4月分配方案和搬迁工作的通知》和博士生社区管理委员会拟定的分配细则，外国语学院本着平等自愿、公开透明的原则开展本次博士生公寓分配工作，通过前期意见征集和讨论，最终制定分配方案如下：
一、分配对象
我院全体在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生
二、房源指标
根据研工部分配计划，本次博士生公寓分配中，我院男生房源1间；女生房源2间。
三、分配细则
1．本次分配采用随机抽签的方式，男女生分开进行；
2. 拟定于4月12日下午在科技楼南楼111进行现场抽签，具体时间另行通知；
3. 在学院抽签拿到名额的同学拟定于4月14日上午9:30前往博士生之家进行抽签确定房间；
4. 请准备报名本次博士公寓分配的博士生于4月11日22:00前按照“姓名+年级+性别+电话”的形式发邮件至方芳邮箱：1197947812@qq.com。未在规定时间内发送报名邮件的博士视为自动放弃。若报名本人无法现场抽签，请指定同学帮忙代抽，并在邮件中说明；若报名了后选择放弃，请邮件告知。
四、其他注意事项
1．博士生双人间和无障碍单间仍由研工部根据实际情况予以审批，不在此次分配范围内。
2. 搬迁工作拟于4月18日前完成。搬迁完毕后到原宿舍楼栋退还原宿舍IC门卡或房间钥匙。
3. 据研工部指示，6月份暑期派遣后视房源情况可能会再次启动博士公寓分配，今后有房源就分配是一种常态。
外国语学院
2018年4月11日
