为建设和谐校园，加强学生宿舍管理，根据相关部门要求，外国语学院本着平等自愿、公开透明的原则开展2024年6月博士生公寓分配工作，现制定分配方案如下：
一、分配对象
我院全体在籍已有学生宿舍但未入住博士生公寓的全日制非定向博士研究生。对于已申请住在校外的博士生不可参与本次博士生公寓分配。
二、房源指标
根据研工部分配计划，本次博士生公寓分配中，我院分配到的房源为：
老博士生公寓（博士生公寓1期，红棉路附近）：男生房源1间，女生房源1间；
新博士生公寓（研究生公寓A栋，百景园食堂旁边）：男生房源1间。
三、分配细则
1. 本次分配采用现场随机抽签的方式；
2. 拟定于2024年6月19日（周三）20:00在科技楼南楼大厅进行现场抽签，如有变化，第一时间通知大家；
3. 最终确定的同学需在2024年7月10日之前带学生证、校园卡和住宿单（找原宿舍阿姨领取）自行前往研究生宿舍管理中心办理换宿手续，完成搬迁工作。抽到房号的同学，若无法入住，可经辅导员同意出示证明，由院系替补人员入住，逾期未办理的，将视为放弃入住资格，同时将导致本院明年博士生公寓名额减少一个，请中签同学务必及时完成各项搬迁手续及工作。
4. 请报名本次博士公寓分配的博士生于2024年6月19日晚19：00前按照“姓名+性别+申请老/新博士生公寓”的形式发邮件至辅导员曹君怡邮箱：827917195@qq.com，可只报名其中一类博士生公寓抽签，例如若只报名老博士生公寓抽签，邮件内容为“姓名+性别+申请老博士生公寓”，若两类博士生公寓抽签均报名，邮件内容为“姓名+性别+申请老/新博士生公寓”。
5.抽签将分为两轮，第一轮抽签老博士生公寓，参与抽签者需报名老博士生公寓抽签，第二轮抽签新博士生公寓，参与抽签者需报名新博士生公寓抽签，如第一轮已抽中老博士生公寓，默认放弃第二轮抽签。未在规定时间内发送报名邮件的博士视为自动放弃。若报名成功，但本人无法现场抽签，请指定同学帮忙代抽（代抽人员只有一次抽签机会），并在邮件中告知代抽签的同学姓名；若报名后选择放弃，请务必提前告知。
外国语学院学工组
2024年6月19日
