关于召开外国语学院第二次学生代表大会的通知

外国语学院各年级党支部，各班级：

外国语学院团学联是院党总支领导，院分团委指导下的学生组织，由于团学联成员任期已满，同时为进一步加强学生干部队伍的建设，更好地为全院同学服务，现预定于2008年1月4日召开外国语学院第二次学生代表大会，选举新一届团学联主席团成员。经团学联主席团讨论，报分团委批准，现将相关事项通知如下：

一．学生代表产生的程序

1．本次学生代表大会由118名学生代表组成。各单位具体人数分布如下：

07级每班6人，06级每班10人，05级每班3人，04级每班3人，

党支部3人，团学联23人。

2．各单位学生代表的产生，须在联络组工作人员的监督及相关指导下，该单位全体成员无记名投票下进行，方有效。

3．学生代表于2007年12月21日确定完毕，将名单报至相应联络组工作人员处。

二．新一届主席团候选人产生的程序

1．新一届主席团成员申请条件如下：

  （1）06级本科生

  （2）成绩优良，具有良好的思想道德素质和较强的工作能力。

  （3）愿为全院同学服务，为团学联工作贡献力量。

2．新一届主席团候选人选拔采用笔试及面试的形式开展，由主席团成员具体执行。

   具体流程如下：

  （1）自愿申请。在学院网站通知处下载表格，于2007年12月18日21：00前将申请表电子档发至liyingying3344@163.com，并将学书面文档交至团学联主席历盈盈处。

  （2）初选。由主席团成员审核，从申请表中选出进入面试名单。

  （3）面试。时间：2007年12月21日19：00，地点：22栋240室。

三．新一届主席团成员选举办法

1．外国语学院团学联新一届主席团成员由外国语学院第二次学生代表大会选举产生，选举工作由大会主席团领导执行。

2．最终产生一名主席，一名分团委副书记，三名副主席。

3．大会选举采用无记名投票方式进行，选票中候选人按姓氏笔画为序排列。

4．凡大会代表具有选举权。

5．选举时，实到会的代表人数超过应到会人数的2/3，选举方可进行。

6．代表有权对每位候选人投赞成票，不赞成票或弃权票，也可以另选他人。

7．大会设监票人1名，计票人2名。

8．大会设票箱，代表依次投票。

9．投票结束后，当场开启票箱，由监票人，计票人清点回收选票。选举收回的选票数等于或少于发出的选票数，选举有效；多于发出的选票数，选举无效，重新选举。如核对的收回选票数符合选举有效的要求，则进行计票。

10．，计票结束后，由监票人向大会报告计票结果。

附件1．外国语学院第二次学生代表大会筹备委员会名单

主    任：阙紫江

副 主 任：沈  挺    兰行行

主    席：历盈盈

执行主席：赵文隽

副 主 席：张　琪　　张文魁　　赵文隽   胡　鹏　　 庄　杰

附件2．外国语学院第二次学生代表大会筹备工作小组

附件3．主席团申请表

请各年级党支部，各班级做好宣传，推荐工作！

联系人：历盈盈    62798596

外国语学院团学联

2007年12月13日