【外国语学院新闻部讯】 通讯员 卢怡萍 报道 “PPT的应用在学生干部的日常工作以及活动答辩中必不可少。”10月21日下午四点，在科技楼610,外国语学院针对部分学生干部开展了有关“办公软件——PPT优化”的专场培训。分团委书记、辅导员骆毅、团学联主席团成员、各部部长及学工组助理等相关人员参加了会议。会议由德语0801班易梅芳同学担任主讲。
会上，骆导先对干部绩效考核成绩公示作了简短的说明，又大体介绍了干部技术培训计划。他指出：今后，在学生干部中应逐步实行电子化办公，纸质化的办公形式将逐步被淘汰，因此，掌握办公软件的应用技术十分必要。同时，他号召学生干部在听完“课程”后，完成一份有关工作计划、工作总结、工作思路的PPT，充分运用所讲内容。
之后，主讲人易梅芳运用自己自学的电脑知识，耐心为学生干部们上了有关“如何优化PPT”的一课。培训中，她讲到：大家应该明确，PPT只是演讲的辅助，而不是主角。“照PPT宣科”的现象是完全要不得的。而针对PPT制作的问题主要体现在文字、图表、排版、风格、动作等方面。随后，她针对这五个方面的内容一一作了讲解。在文字方面，易梅芳强调：字体色彩的运用上，PPT通常采用黑底白字或白底黑字，重点突出的地方多用红字，除此之外少用其他颜色字体。她还幽默地说：较暗的背景配上大量绿色的文字是用来考察人视力以及辨别红绿色盲的，不适合用作PPT的字体颜色。
随着讲解内容逐渐深入，干部们也产生了一些疑问，不时需向“老师”请教，易老师大多通过实际演示给予解答。“哇！”她每一次熟练的操作，都会引来干部们这样的赞叹。“大家平时作报告，时间比较紧，可以少在风格、动作上做文章，但是演讲的PPT，在风格和图片运用上多下功夫就会增色很多。”讲到最后易老师这样告诫大家。
培训结束后，应骆导要求，各学生干部将在一周时间内完成相关“课程作业”，下周培训课时，每人五分钟进行“课堂展示”。在11月4日的培训课上，主讲人易梅芳还将为学生干部们做Photoshop方面的相关培训。
