2009届各本科毕业生、硕士毕业生党支部，各毕业生党员：
2009年毕业生离校在即，为做好毕业生党员接转组织关系工作，现将有关事项通知如下：
一、组织关系接转工作程序
1、请各党支部召开毕业生党员会议。强调党员组织关系接转工作的重要性，进行党员组织关系接转相关政策培训和党员组织观念教育。
2、以党支部为单位，安排学生党员填写《2009年毕业生党员组织关系介绍信登记表》（见附件），详细登记姓名、性别、年龄、民族、身份证号、联系方式、转入单位党组织详细名称等信息，核实无误后签字确认。
3、6月16日下午，各党支部持签字确认后的《2009年毕业生党员组织关系介绍信登记表》到学工组开具党员组织关系介绍信，办理党员组织关系转接手续。
党员组织关系转接工作时间安排如下：
6月16日下午2：00—4：00 2005级本科毕业生生党支部
6月16日下午4：00—6：00 2007级硕士毕业生党支部
4、各支部将开具好的党员组织关系介绍信发给党员本人。由党员本人携带在规定有效期内交至接收单位党组织。
要求各毕业生党员在规定时间内接转组织关系，并提醒接收党组织邮寄或传真回执联至华中科技大学外国语学院党总支，邮编430074。
二、注意事项
1、组织关系介绍信抬头必须由毕业生党员本人向接收单位组织部门询问并签字确认后方可开具。
2、党员组织关系介绍信一经开出，必须在有效期内办理接转相关手续。由于不及时转移组织关系，导致介绍信过期的，将给予严肃批评和教育。
3、保送我院研究生的同学组织关系不需要转接。
4、在组织关系接转过程中如有问题请致电学工组：87556074。
外国语学院学工组
二○○九年六月五日
附件：《2009年毕业生党员组织关系介绍信登记表》（包括省外、省内校外、校内）
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