外国语学院各本科生班集体：
根据我校申请，香港求是科技基金会拟在我校设立“华中科技大学香港求是科技基金会奖学金”。根据对方要求，我校需要先提供申请学生名单报求是科技基金会最后审批确定。为了做好此次申请工作，特将有关事宜通知如下：
1、华中科技大学求是科技基金会奖学金主要用于奖励和资助在校就读期间家庭经济贫困、品学兼优的本科生，用以帮助其顺利完成学业。
评选标准：
（1）热爱祖国、遵纪守法、品行端正、举止文明、乐于助人；
（2）家庭经济困难，无力提供在校期间学费和生活费用；
（3）学习刻苦，成绩优秀，在班级排名前40%；
（4）勤俭节约，无奢侈浪费行为；
（5）积极参加各种集体活动，具有较强的组织观念和集体荣誉感，较有奉献精神；
（6）在校期间获得校级及以上奖项的优先考虑。
2、最终确认获得该项奖学金的学生，初步定为每人资助3000元整，学校现拨给我院的名额为5个〔能否获得该奖，需香港基金会方面最终确定〕。
3、学生个人，请认真递交申请书。
4、班级申报表格请查看附件。
5、此次各班级报送名单需要注意的事项：
（1）此次奖学金目前还在申请过程中，求是科技基金会最后能否确认给我校提供奖学金，主要依据学生情况判定，故院系学生人选很重要。院系在选拔学生时会严格参照评选国家助学金标准进行选拔，并且在确定获得此次奖学金后，下学期相关资助中按照获国家助学金的标准对待。
（2）各班级应及时上报申请人名单，并于6月17日中午12点前将学生申请交本年级资助助理。毕业班学生不能评选此次奖学金。
（3）班级生活委员请于6月17日中午12点前将申请学生的名单以电子表格形式发送资助助理邮箱。
（4）班级在报送“香港求是科技基金会奖学金样表”时注意：
A、严格按照样表格式填写，不能修改该样表的结构和顺序。
B、相关栏目按照示例填写，若有不清楚的请电话咨询兰导。
C、申请理由在相对精炼的情况下，尽可能反应学生实际情况，对不困难的学生不予资助。
D、每名学生必须附照片，照片请先编辑后插入，照片大小为54*57（宽*高），格式为jpg样式。（一年级同学在申报时上传电子照片困难的，可暂时不附。等学院评定结果下来后，评选上的再及时补上。）
外国语学院学工组
2007年6月14日
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