2007年10月30日晚9点，外国语学院于韵苑22栋204室举行学工组学生助理会议，辅导员兰行行主持此次会议。
学工组学生助理岗位是外国语学院按照国家和学校政策，为减轻家庭经济困难学生经济压力，同时全面提高学生的综合素质，让同学们通过适量劳动获取相当报酬，以解决学生生活费问题而设立的。
此次会议以对学生助理工作的开展和提升为目的，兰导首先对学工组学生助理的工作进行了定位，并正式宣布习明同学为新一届助理委员会主任。会上，他首先总结了大家前段时间的工作状况，在总体肯定了大家工作的同时，也重点指出了一些需要提高的地方，比如助理们主动工作意识、团队意识及引领方向意识的提升，并具体谈到以下几点：
1、要做好基本的勤务工作，注意勤俭节约，创造良好的工作环境。
2、提高计算机操作及文件起草能力，做好辅导员的助手。
3、明确自己的身份，以适合自己身份的方式待人接物，培养应对能力和与人交往的能力。
4、自主学习国家政策法规并熟悉大学生守则等规章制度，熟悉并领悟其内涵。
5、注意对班级的信息调查并及时反馈信息，帮助辅导员更好地了解同学们最新动态，帮助同学们及时解决问题，做同学们的好代表。
会上，低年级助理们就自己工作中遇到的问题及体会进行了交流，工作经验丰富的大四助理张延涛通过自己的工作经验和感受给学弟学妹们阐述了如何做好一名助理。
通过此次会议，助理之间彼此有了更深的了解，增强了团队意识。同时，在拿到工资倍感喜悦的同时，大家也深切感受到了党和国家、学校对贫寒大学生的关心，怀着感恩之心，他们将更加努力地工作，全面发展自己，早日成人成才。兰导对新学年学生助理团队的建设提出了初步构想并对大家提出了殷切的希望，他说学工组将制定具体课时计划对学生助理进行培训，希望大家在工作中不断提升，努力做辅导员的好助手，做学生的好代表。
