12月20日下午4点,外国语学院学工组于科技楼505教室举行第二期办公室助理培训,特别邀请了外国语学院团学联网络部部长王贞旺担任培训主讲。外国语学院辅导员兰行行以及06级办公室助理参加了此次干部培训。
针对大部分办公室助理计算机处理能力比较薄弱的问题,王贞旺学长根据办公室工作特点和需要,为助理们详细讲解和认真演示了Microsoft Word文档和Excel工作表各项功能,助理们都受益匪浅。与此同时,他还耐心解答了助理提出的各种实际问题,例如如何使用组织结构图使思路更清晰,添加图表,设置页码以及如何使用表格等。辅导员兰行行也兴致勃勃地同助理们进一步学习了办公技能。
此次办公室助理干训持续一个半小时。最后,辅导员兰行行对所有06级办公室助理提出了相应的要求,他说,办公室工作首先是善于观察,然后要有所思考,再然后就是高标准的动手能力。
此次活动是本学期办公室助理培训工作之二。办公室助理们表示会在今后的工作中继续努力,将干训中学到的和体会到的加以运用,争取在办公室工作中取得更大的进步,更好地做好助理,为同学服务!