根据《华中科技大学研究生学业奖学金管理暂行办法》（校研[2014]11号）的文件精神，现开展2014、2015级优秀博士学业奖学金的评定工作，现将具体要求通知如下：
一、管理机构
学院成立研究生奖助学金评审委员会，由学院主要领导任主任委员，分管研究生培养的副院长、副书记任副主任委员，研究生导师、行政管理人员、研究生代表任委员，组织本单位研究生学业奖学金的初步评审工作。
二、奖学金金额及指标说明
（一）优秀博士学业奖学金，奖励标准为10000元/年/生。
(二)获得优秀博士奖学金的博士研究生，学业助学金由导师科研经费中的劳务费列支
三、申请对象及年限
（一）具有中华人民共和国国籍；
（二）纳入全国研究生招生计划的全日制博士研究生（无固定工资收入且人事档案完全转入我校）；
（三）强军计划、少骨计划等国家专项计划研究生；
（四）按照《华中科技大学学生注册管理办法》办理注册手续，具有华中科技大学研究生学籍的在校研究生，且符合申请年限要求。
（五）当年毕业的研究生不再具备申请优秀博士学业奖学金的资格。
（六）申请年级：2014、2015级非直博未答辩的学籍状态为正常的博士研究生
四、评定条件
（一）基本申请条件：
1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2、遵守宪法和法律，遵守高等学校规章制度；
3、诚实守信，品学兼优；
4、积极参与科学研究和社会实践。
（二）研究生有下列情况之一者不能参加学业奖学金评定：
1、上一学年度受到校级党、团或行政处分；
2、经学校批准休学后复学不满一年；
3、在学术研究中，有弄虚作假行为；
4、在科研工作和临床实践中，造成重大事件及损失；
5、参加非法组织及活动；
6、无正当理由经常不参加集体活动；
7、有成绩不及格；
8、未按学校规定注册而又无正当事由；
9、协议有约定不参评者；
10、其他有损学校声誉的行为。
五、评审时间和要求
（一）优秀博士学业奖学金评定时间:2018.9.25-2018.10.20
（三）申请者请于10月8日上午12:00前将优秀博士学业奖学金申请表（附件1）、优秀博士学业奖学金自评表（附件3）及科研成果证明材料交至科技楼南楼111.
（四） 申请者于9月10日后登录http://gs.hust.edu.cn/“研究生系统（导师 研究生）”在线填写《华中科技大学研究生学业奖学金申请表》（附件1），研究生应对自己的表现进行认真总结自评，详实填写表格内容，经过导师审核后，下载此表且用A4纸正反打印，交由院系评审委员会审议。
（五）导师于2017年10月6日-10月12日登陆http://gs.hust.edu.cn/“研究生系统（导师 研究生）”对名下的学生奖学金申请进行审核，10月13日系统将自动默认未操作的导师审核意见为“同意该生申请”。
（六）院系于10月14日登陆“研究生信息管理系统”在线预审核学生奖学金，评定结果在研究生中公示3天，听取意见后，公示期结束后在线上报最终审核名单。
外国语学院奖助学金评审委员会
2018年9月26日
