全院各班级：
《关于修改< 外国语学院本科生请假制度>的决定》已由学院会议于2009年2月12日讨论通过，现予公布，自公布之日起实施。
外国语学院
2009年2月16日
《外国语学院本科生请假制度》修改条款如下：
第三章 请假程序
第十条 （一）请假一天至三天的。三年级以下学生，由辅导员批准；毕业班学生需经相关论文指导导师签署意见后，由辅导员批准。
（二）请假三天以上、二周以内的。三年级以下学生，由辅导员签署意见后，报分管教学的副院长审批；毕业班学生经相关论文指导导师、辅导员签署意见后，报分管教学的副院长审批。
（三）请假二周以上的。按照上述规定办理手续后，报学校教务处审批。
（四）经批准后，请假人将《请假申请表》第二联交由班长后方可离校。
第十一条 相关请假审批人负责将准假情况告知任课教师。
《请假申请表》第一联、第三联分别由学工组和教务科存档备案；
学习委员负责对《请假申请表》第二联备案存档，负责告知任课教师相关请假情况，负责向相关检查人员出示《请假申请表》；
班级负责考勤的同学将请假情况在《外国语学院学生出勤情况登记簿》上登记。
修改后本科生请假制度：
外国语学院本科生请假制度
本制度适用于本学院所有本科生，旨在加强学生工作管理，进一步规范和监督学生的日常请假行为，明确各相关部门的准假权限，建立积极有效的请假程序。
为提高同学对自己、对他人和对集体负责的意识，本着人本管理、完善制度的原则，根据《高等学校学生管理规定》、《华中科技大学学生违纪处分条例》等有关规定，结合我院实际情况，制订本制度。
总则
第一条：学生不得无故请假。
第二条：请假者需提前请假。
第三条：任何个人如未按制度规定请假，擅自离校者，按旷课处理。
第四条：学生请假理由应当真实。如发现捏造者，视情节轻重给予批评教育直至纪律处分。
第五条：请假者需以书面形式（《华中科技大学外国语学院学生请假申请表》）向相关人员请假。
请假分类规定
第六条：病假
请假人应提供医院的病假证明或治疗证明。
第七条：事假
有重要比赛或会议需请假者,家人朋友来访,请假人应在“请假备注”栏内写明确切的请假事由。事假不足半天的按半天计算。
请假程序
第八条：请假半天以内者需经相关任课
老师同意，并将个人所写的请假条交由班长备案，否则视为旷课。
第九条：请假一天及一天以上者到学院网站（http：//fld.hust.edu.cn/--学工--表格下载）下载或从其所在班级班长手中领取请假申请表，并按制定要求认真填写。
第十条 （一）请假一天至三天的。三年级以下学生，由辅导员批准；毕业班学生需经相关论文指导导师签署意见后，由辅导员批准。
（二）请假三天以上、二周以内的。三年级以下学生，由辅导员签署意见后，报分管教学的副院长审批；毕业班学生经相关论文指导导师、辅导员签署意见后，报分管教学的副院长审批。
（三）请假二周以上的。按照上述规定办理手续后，报学校教务处审批。
（四）经批准后，请假人将《请假申请表》第二联交由班长后方可离校。
第十一条 相关请假审批人负责将准假情况告知任课教师。
《请假申请表》第一联、第三联分别由学工组和教务科存档备案；
学习委员负责对《请假申请表》第二联备案存档，负责告知任课教师相关请假情况，负责向相关检查人员出示《请假申请表》；
班级负责考勤的同学将请假情况在《外国语学院学生出勤情况登记簿》上登记。
第十二条：遇突发事件请假人无法提前办理书面请假手续的，请假人应事先告知审批人，经同意后按上述要求补办请假手续。
第十三条：请假人需在准假期结束前按时返校，如不能按时返校，需向辅导员及时汇报，提出延长假期的申请，经同意后应于制定日返校。
第十四条：请假人假满归校后，需2日内到学工组签字注销。《请假申请表》由学工组负责存档。
第十五条：班长对逾期未归的学生应及时向学工组汇报，以备学工组及时调查原因。应当汇报而没有汇报的，学工组将追究班长的责任。
旷课
第十六条：未办理请假手续或请假无效的,属于旷课。
第十七条：准假期满未办续假手续逾期不到课的,属于旷课。
第十八条：虽已准假但其请假理由与事实不符的,属于旷课。
第十九条：假满未及时注销的，属于旷课。
违纪处理
第二十条：旷课在10学时以内者，视情节由学工组给予批评教育或通报批评。
学生旷课达到6学时，班长需立即汇报至学工组。应当汇报而没有汇报的，追究班长责任直至撤销其职务。
旷课达6学时以上10学时以内的，学工组报学院对相关同学进行处理并送达《外国语学院学生违纪处理通知单》。
同等情况下，受处理的学生不评奖评优；相关班级获奖评优名额减少。
第二十一条：一学期内无故旷课累计达一定学时数者(旷课一天，按实际授课时间计)，按照学校有关规定，分别给予下列处分：
(一)10-19学时者，给予警告处分。
(二)20-29学时者，给予严重警告处分。
(三)30-39学时者，给予记过处分。
(四)40-49学时者，给予留校察看处分。
(五)50学时以上(含50学时)者，给予勒令退学处分。
第二十二条：有下列情况之一者，按有关条款可给处分的最高一级或加重一级处分：
(一)违纪后，认错态度差者。
(二)在学校已受过处分者。
(三)对检举人、证人打击报复者。
第二十三条：受处分者，可附加给予下列处罚：
(一)从受处分之日起，一年内不得享受奖学金；受留校察看处分者，在察看期间取消评奖、评优资格。
(二)享受奖学金者，从受处分之日起，停发当学年奖学金。
(三)申请贷款者，学校一般不提供本学期或下学期贷款。
（四）是重点考察对象的，取消其推优入党资格。
（五）是学生干部的，撤销其相应职务。
第二十四条：为充分保障学生的权利，学院在报学生工作处对学生做出处罚决定前，应听取学生的申辩理由。学生对处分有异议的，可从接到处分决定之日起5日之内向华中科技大学学生申诉委员会申诉。
附则
第二十五条：本制度的修订由外国语学院学工组召集学生代表进行。
第二十六条：学工组学生助理委员会联合学生会学术部对学生班级进行监督考核。
第二十七条：本制度最终解释权归华中科技大学外国语学院学工组，自2008年5月12日起实施。
