研字［2005］14号
为严肃校规校纪，树立良好的学风，维护正常的教学秩序，对研究生请假作如下规定：
一、研究生应按我校校历规定的日期在每学期开学前到校办理注册手续。如因故不能按时报到注册者，必须事先向所在院（系、所）请假，并同时报告所造教研室（学科组）和导师。不请假或请假未获准而不按时到校注册或已到校而不办理注册者，以旷课（旷课一天按4学时计）论处，予以通报批评；超过两周者，按退学处理。
二、研究生因病请假，在校内凭校医院诊断证明，在校外凭二级甲等以上医院证明。请病假两周以内，由导师签署意见，院（系、所）主管研究生负责人批准；请病假两周以上，由导师和院（系、所）主管研究生负责人签署意见，报研究生院培养处审批并备案。研究生在一学期内，请病假连续或累计超过本学期学习周数的三分之一以上者，应办理休学手续。
三、研究生一般不得请事假。如特殊情况需要请事假，请假两周以内，由导师签署意见，院（系、所）主管研究生负责人批准；两周以上，由导师和院（系、所）主管研究生负责人签署意见，报研究生院培养处审批并备案。研究生在一学期内，请事假累计不得超过一个月。超过一个月者，应办理休学手续。
四、研究生请假期满时，应按时返校到所在的单位及时销假。如确需续假，应办理续假手续。
五、研究生因病或因事未经请假或请假未获批准而擅自离校，或请假期满未续假而不归，或续假未获批准而逾期不归者，均按擅自离校论处。对擅自离校的研究生，按《华中科技大学学生违纪处分条例》处理。
六、本规定自批准之日起执行，由研究生院负责解释。
