全院师生：
为方便师生交流研讨、接待洽谈、小憩休闲以及教师弹性教研办公、学生朗读自习，学院制定了公共空间复用管理办法，并已于今年暑期对有关公用房进行了改造调整并安装了人脸识别门禁系统。经前期试用调试，我院师生通过临时密码或人脸识别即可便捷使用。现将当前可面向全院师生开放复用的学院公共空间及有关事项通知如下：
一、下列场地为开放共享空间，可直接向学院办公室预约
S112 洽谈室
S212 小型会议室
S302 洽谈室
S304 党员活动室
S308 学院会议室
S300 工会活动室
S103 睿言空间
其中，S103 睿言空间是学院工会与云南省临沧市临翔区蚂蚁堆村对口帮扶共建的场地，集帮扶展销、师生交流研讨、学院接待洽谈、教师弹性教研办公、学生勤工俭学、乡村振兴宣传、国际交流等功能于一体，实现校地双向赋能、多功能高效复用。该场地我院师生可直接使用，无强制消费。
二、下列场地为限定共享空间，可经审批后预约复用
东100室、南104报告厅、南109多媒体教室、北楼所有语言实验室、人才工作间交流室等空间，可在无教学、科研安排时段，按场地功能面向本院师生开放。可复用于朗读、自习、教研等各项活动。使用前需要经过学院教学事务办公室或语言实验中心审批，由学院办公室进行统筹协调。
三、借用方式
学院公共空间面向全院师生开放。教职工借用场地，请与学院办公室联系（联系电话：87558286，联系人：黄晨）；学生借用场地，请联系辅导员审批后，到学院办公室办理。
请大家在使用过程中爱护场地设施、保持环境整洁、用后恢复原状、离开断电关门。
外国语学院
2026年10月10日
